ZOHO BACKSTAGE – “La herramienta” de planning para tus eventos.

by Alejandro Campolieto

Zoho Backstage es una plataforma integral de gestión de eventos con un creador de sitios web intuitivo y una aplicación móvil para la participación de los asistentes dentro de los eventos.

 

Mucha gente y muchas empresas se dedican a la organización de eventos de todo tipo. Quienes organizan dichos eventos, ya sean corporativos, sociales o de otro formato, deben optimizar sus recursos y fundamentalmente ser organizados en cuanto s la logística a utilizar para los diversos pasos que conlleva el éxito del mismo.

Por suerte hoy día, la tecnología puede colaborar y mucho, en la gestión de una logística organizada de lo que se organiza. En estos casos Zoho, la empresa de Cloud Software especialista en servicios de CRM, puede ser tu gran aliada.

 

ZOHO BACKSTAGE – LA HERRAMIENTA DIGITAL QUE PLANEA EVENTOS

Zoho,  es un sistema operativo para negocios. Se trata de una plataforma única, capaz de ejecutar un negocio completo con aplicaciones en casi todas las categorías principales. Esto incluye áreas de  ventas, marketing, atención al cliente, contabilidad y operaciones administrativas. Además la empresa ofrece una variedad de herramientas de productividad y colaboración.

Soho Backstage

 

La empresa entró hoy en la categoría de software de gestión de eventos y marketing con el lanzamiento de Zoho Backstage.

Esta herramienta integral permite a organizadores, corporaciones y agencias ejecutar eventos empresariales, desde reuniones corporativas hasta lanzamientos de productos y conferencias.

Zoho Backstage empodera a los profesionales del evento con un creador de sitios web en varios idiomas, planificador de agenda, aplicación móvil para asistentes, gestión de patrocinadores, análisis detallados y más.

 

LO QUE TE OFRECE ZOHO BACKSTAGE PARA QUE GESTIONES TU EVENTO

A continuación y para que te des una idea de lo que la empresa puede ayudarte en tu tarea de organización, te detallamos los servicios más importantes que la herramienta ofrece.

Soho Backstage

Micrositio de eventos dinámicos

Zoho Backstage permite a los organizadores crear un micrositio de eventos dinámicos desde cero en cuestión de minutos.

El creador de sitios web incluye soporte en varios idiomas, promoción de patrocinadores, registro directo (entradas gratuitas y de pago), galería de fotos, gestión de altavoces, etiquetas y secciones personalizables.

Soho Backstage

Se Host de tu evento con Zoho

 

Herramienta de promoción

Los planificadores de eventos pueden usar las herramientas de promoción integradas. Sirven por ejemplo, para difundir un mensaje y aumentar el alcance del evento.

Backstage también ofrece la opción de incorporar banners promocionales en sitios web y blogs de terceros.

Además equipa a los especialistas en marketing de eventos con plantillas de correo electrónico personalizables. Estas están dirigidas a los asistentes y patrocinadores, tanto para fines promocionales como educativos.

Soho Backstage

Lista de asistencia fácil de usar

 

Participación de los asistentes

Cuanto más se sientan identificados los asistentes, más probabilidades tendrán de volver el próximo año.

Para fomentar esto, los organizadores pueden alentar la participación publicando anuncios y discusiones en la aplicación móvil del evento.

Los asistentes pueden proporcionar comentarios a los oradores a través de preguntas y respuestas virtuales, “me gusta” y calificaciones instantáneas.

Soho Backstage

Reune a tu Comunidad

 

Conveniencia de los asistentes

Los eventos grandes pueden ser impersonales y abrumadores si no se tiene en cuenta la experiencia de los asistentes.

En un esfuerzo por reducir las filas largas en el día de apertura del evento, Zoho Backstage permite al personal registrar a los asistentes con un clic en un botón en el tablero de la aplicación, en lugar de requerir un dispositivo de escaneo externo.

También permite a los asistentes crear una agenda personalizada que consiste únicamente en aquellas sesiones a las que desean asistir.

Soho Backstage

Quien Habla Ahora: Lista de Oradores

 

Análisis completo

Zoho Backstage ofrece a los organizadores una visión de los indicadores clave de rendimiento para cada evento. Desde estadísticas de participación para sesiones individuales hasta métricas de asistencia para todo el evento.

Evalúe a los oradores revisando la cantidad de “me gusta”. También por los comentarios recibidos en cada sesión y leyendo las encuestas de los asistentes posteriores a la presentación.

Soho Backstage

Todas las plataformas

 

“Usamos Zoho Backstage para organizar nuestro segundo aniversario. Nos ayudó a reunir a más de 450 invitados para celebrar este evento con nosotros. Pudimos tener una página de inicio, mostrar la agenda, administrar la emisión de boletos, mostrar el apoyo de los patrocinadores y asignar roles. acceso basado en nuestro equipo. Seguramente lo usaremos para todos nuestros eventos regulares ahora “, afirmó Christophe Méndez; Cofundador y Socio Digital de La French Tech México.

 

Integración

Zoho Backstage se integra con Eventbrite para la emisión de boletos, y pronto se integrará con Zoho Checkout, la solución de tickets interna de Zoho.

Otras integraciones propuestas de Zoho incluyen Zoho Campaigns para marketing y campañas de correo electrónico, y Zoho Social para la promoción de eventos.

Soho Backstage

Reune a tu Comunidad

Raju Vegesna; evangelista de Zoho Corp, comenta al respecto:
“Los eventos se están convirtiendo cada vez más en terceros espacios donde las personas entran en contacto con nuevas ideas y personas afines a ellos, forjando relaciones duraderas en el camino. No sólo el número de reuniones y eventos aumenta cada año. También la adopción de tecnología en éstos, está mejorando el ritmo y no hay muchas herramientas a la altura de la facturación. Zoho pretende llenar este vacío con Zoho Backstage, una herramienta de gestión de eventos completa. Es una plataforma extremadamente flexible para comercializar su evento. A su vez, ‘para llenar sus asientos y animar el mismo a través de una participación activa”.

 

Si te dedicas a organizar eventos o si organizas uno aislado, podes contar con Zoho Backstage. Si trabajas demás y/o si tenes todo desorganizado, es porque queres, nosotros ya te informamos con que evitarlo.  

Para mayor información, visita: la web del producto.

 

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